Compliance:
Rechtliche Integrität und
Verantwortung
Säulen unserer Unternehmenskultur
Compliance als Eckpfeiler des Vertrauens
Wir definieren Compliance als die Einhaltung geltender Gesetze, Standards, unternehmensinterner Richtlinien und Verhaltensgrundsätze. Compliance ist daher der rechtliche, soziale und ethische Rahmen für unternehmerisches,
wertorientiertes Handeln.
Dies ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bildet die Basis für das Vertrauen,
das wir Geschäftspartnern und auch der Öffentlichkeit entgegenbringen.
Nachhaltigkeit und Verantwortung
„Nachhaltiges, verantwortungsvolles und wertorientiertes Handeln ist Grundpfeiler unseres Familienunternehmens.“
Oliver Hofmann
„Die Geschäftsführung stellt dabei an sich selbst, an jeden einzelnen Mitarbeitenden und an jeden Geschäftspartner hohe Ansprüche.“
Globales Handeln und Compliance
Unsere Maßnahmen für Verantwortung und Rechtstreue
Als weit tätiges Unternehmen haben unsere Geschäftstätigkeiten weltweite Auswirkungen auf Mensch und Umwelt. Durch die Internationalisierung des Wirtschaftsgeschehens und aufgrund der Vielzahl und Komplexität rechtlicher Vorschriften steigt die Gefahr von Rechtsverstößen. Um diese zu vermeiden, haben wir ein effektives Compliance-Management-, Beschwerdemanagement- und Hinweisgebersystem sowie unternehmensinterne Richtlinien geschaffen.
Transparenz und Melden von Fehlverhalten
Unsere Kanäle für Verstöße und Beschwerden
Folgende Kanäle stehen allen Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern aus der ganzen Welt zur Verfügung, um mögliche Verstöße gegen Menschenrechte und Umweltauflagen, Gesetze und anderes schwerwiegendes Fehlverhalten zu melden, auf Wunsch auch anonym. Die Beschwerden werden von der eigens geschaffenen Organisation vertraulich, unparteiisch und sorgfältig gemäß den festgelegten Verfahrensregeln bearbeitet.
So läuft unser Beschwerdeverfahren ab
Wie wir mit Ihrer Meldung umgehen, wer sie bearbeitet, welche Fristen gelten und wie wir Sie vor Benachteiligungen schützen, haben wir in unserer Verfahrensordnung verbindlich festgelegt. Sie ist hier frei zugänglich:
→ Verfahrensordnung Beschwerdeverfahren (PDF, deutsch)
→ Rules of Procedure – Complaints (PDF, English)
Ihre Meldewege
Sie können sich – auf Wunsch anonym – an uns wenden:
- E-Mail: beschwerde@r-hofmann.de
- Telefon: +499571/949143
- Post: Robert Hofmann GmbH, An der Zeil 6, 96215 Lichtenfels, Stichwort „Beschwerde“
Wir bestätigen den Eingang Ihrer Meldung innerhalb von sieben Tagen und informieren Sie spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung über die ergriffenen oder geplanten Maßnahmen.
Hinweise auf Rechtsverstöße (Hinweisgeberschutz)
Wenn Sie auf einen Rechtsverstoß hinweisen möchten – etwa auf eine Straftat oder auf einen Verstoß gegen Vorschriften zum Schutz von Leben, Gesundheit oder Arbeitnehmerrechten –, steht Ihnen unser Hinweisgebersystem offen. Es gilt für Mitarbeitende ebenso wie für Beschäftigte unserer Lieferanten und Geschäftspartner, für Bewerberinnen und Bewerber, ehemalige Mitarbeitende sowie für Personen, die einen Hinweis unterstützen.
Ihre Meldung wird von einer unabhängigen und weisungsfreien Stelle in unserer Abteilung Recht/Compliance vertraulich bearbeitet. Wir bestätigen den Eingang innerhalb von sieben Tagen und melden uns spätestens drei Monate nach dieser Bestätigung zu den ergriffenen oder geplanten Maßnahmen zurück.
Niemand, der in gutem Glauben einen Hinweis gibt oder eine hinweisgebende Person unterstützt, darf deswegen benachteiligt werden. Das Verbot umfasst nicht nur Kündigung und Abmahnung, sondern jede ungerechtfertigte Benachteiligung, etwa Versetzung, Aufgabenentzug oder Nichtbeförderung.
Sie können frei entscheiden, ob Sie sich an uns oder an eine externe Meldestelle wenden. Allgemein zuständige externe Meldestelle des Bundes ist das Bundesamt für Justiz; daneben bestehen besondere Meldestellen, unter anderem bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und beim Bundeskartellamt.
So erreichen Sie unsere interne Meldestelle:
- E-Mail: hinweis@r-hofmann.de
- Telefon: +499571/949143
- Post: Robert Hofmann GmbH, An der Zeil 6, 96215 Lichtenfels, Stichwort „Hinweis“
- Persönliches Gespräch: auf Wunsch innerhalb angemessener Zeit
Wenn Sie anonym bleiben möchten, senden Sie uns Ihren Hinweis bitte per Brief ohne Absenderangabe oder von einer E-Mail-Adresse, die keinen Rückschluss auf Sie zulässt. Mitarbeitende können zusätzlich den Kummerkasten am Standort nutzen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen bei einer anonymen Meldung nur dann antworten können, wenn Sie uns einen Rückkanal nennen.
Betrifft Ihr Anliegen menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken in unserem Unternehmen oder unserer Lieferkette, können Sie sich ebenso an unser Beschwerdeverfahren wenden. Sie müssen sich nicht entscheiden – wir leiten Ihr Anliegen intern an die zuständige Stelle weiter, ohne Ihre Identität preiszugeben.